Koopbis Giriş Eğitim Videosu
Koopbis’e Nasıl Giriş Yapılır?
KOOPERATİF BİLGİ SİSTEMİ EĞİTİMİ
Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS), Ticaret Bakanlığı tarafından kurulan, kooperatifçilikle ilgili hizmetlere elektronik ortamda erişim sağlayan ve merkezi veri tabanı niteliği taşıyan bir sistemdir.
- Kooperatif Bilgi Sistemi’ne (Koopbis) Giriş İşlemlerine Başlamadan Önce Elinizde olması gereken belgeler aşağıdadır.
- Bu belgeleri yanınıza aldıktan sonra koopbis giriş işlemini gerçekleştirmeniz daha hızlı ve kolay olacaktır.
Videoya buradan ulaşabilirsiniz: https://youtu.be/3QFfpXLresc?si=klfUP6uCc0SErBt1
1-Kooperatif Yönetim Kurulu Raporu
2-Kooperatif Denetim Kurulu Raporu
3-Kooperatif Bilanço ve Gelir Gider Farkı Tablosu
4-Çağrı Mektubu-Posta Listesi-Hazirun Listesi
5-Çalışma Programı ve Tahmini Bütçe
6-Bordrolar ve SGK Hizmet Listeleri (Ödenen sigorta primleri ve çalışan sayısı için)
7-Genel Kurulun Tescil Olduğu Ticaret Sicil Gazetesi( Koopbis girişi genel kuruldan sonra en geç 15 gün içinde yapılmalıdır. O yüzden genel kurul sonrası tescil işlemi geciktirilmemelidir)
8-Genel Kurul Toplantı Tutanağı ve ekleri
9-Genel Kurula Katılan Bakanlık Temsilcisinin Bilgileri
Önemli Bilgilendirme: Yönetim Kurulu tarafından KOOPBİS’ten ve Bakanlığın internet sayfasından erişilebilen, kişisel verilerin KOOPBİS ile işlendiğini belirten aydınlatma metnini, kooperatifin merkezinde ve genel kurul toplantısının icra edileceği yerde herkesin görebileceği şekilde bulundurulması gerekmektedir.
25 Adımda Koopbis Giriş işlemleri
1-Koopbis Giriş Ekranı:Ekranda görülen bu giriş ekranı bizi karşılamaktır.
2-Koopbis Yetkilisinin Giriş Yapması: Burada dikkat edilmesi gereken nokta şu ki oturum açabilmek için ya yönetim kurulu üyesi olmak gerekmekte ya da yönetim kurulu tarafından atanmış bir kişinin yetki tanımlamasının İl Müdürlüğü tarafından yapılmış olması gerekmektedir
3-e-devlet ile giriş butonuna tıklıyoruz.TC kimlik numaramız ve e-devlet şifremiz ile giriş yap diyoruz .
4-Kooperatifi Seç:Giriş yaptıktan sonra bu şekilde bir açılış ekranı bizi karşılamakta sol tarafta kooperatif butonuna tıkladığımızda yetkili olduğunuz kooperatif burada görünecektir
5-Kooperatif Kartı:Sağ tarafta git butonun altındaki mavi ok butonuna tıklıyoruz burada kooperatifin kartı görüntülenecektir
6-Genel Kurul Bilgileri:Şimdi genel kurul bilgilerin işlemeye başlayabiliriz ilk yapmamız gereken şey idari mali durum butonuna tıklıyoruz burada görmektesiniz sağ tarafta finansal bilgi ekle butonunu görüyorsunuz buraya tıklıyorsunuz
7-Hangi Yıla Ait Genel Kurul:Burada dikkat edilmesi gereken nokta şu ki hangi yıla ait genel kurulu toplantısını yaptıysanız o yılın bilgilerini girmeniz gerekmekte
8– Genel Kurul Bilgileri Giriş:Biz 2023 yılında olduğumuz için 2022 yılının yerel kurulu toplantılarını yaptık Bundan dolayı 2022 yılına ait bilgileri gireceğiz ama sizin genel kurul toplantınız 2021’i de kapsıyor olabilir ya da 2023 yılında bir olağanüstü toplantıda yapmış olabilirsiniz bu bilgilere dikkat ederek istenilen bilgileri doldurmanız gerekmekte
9-Yıllık Bilgi Girişleri: 2022 yılı için başlangıç tarihini 01 .01.2022 olarak belirtiyoruz yani 1 Ocak 2022 başta bitiş tarihini ise 31 12 2022 yani 31 Aralık 2022 bu tarihleri girdikten sonra genel kurulca bir ortak için belirlenen yıllık ödenti toplamını sormakta burada kooperatifinizin ortaklarının bir yıl içerisinde kooperatifinize vermiş olduğu aidat miktarının toplamına girmeniz gerekmekte
10-Net Satışlar ve Bilanço-Gelir Tablosu: Ben şimdi farazi olarak 1000 TL ifadesini giriyorum net satışlar butonunda ise bu ifade ayrıntılı bilançonuzda mevcuttur Oradan bakarak bu değeri buraya girmeniz gerekmekte
11-Aktif toplamda aynı şekilde ayrıtları bilanço olursa mevcuttur Oradan bakarak bu kutucuğu daha doldurmanız gerekmekte
12-İstihdam edilen personel sayısını Ben 0 olarak giriyorum Siz kendi kooperatifinize göre bu kutucuğu doldurursunuz.Sigorta primini doğal olarak 0 oluyor.
13-Buradan kaydet butonuna tıklıyoruz görüneceği gibi aşağıda mali bilgileri içeren satırımız görüntülenmekte
14-Mali bilgileri girdikten sonra sağ tarafta şurada görmektesiniz genel kurul butonu var genel kurul butonuna tıklayıp sağdan genel kurul ekle butonuna tıklıyoruz
15-Genel kurul butonuna tıkladıktan sonra buradan hangi tarihte yaptıysanız genel kurulunuzu o tarihe giriyorsunuz Ben bunu 19 Haziran olacak şekilde seçtim
16-Toplantı türü ve yeri:Toplantımız Olağan bir şekilde olağan toplantı diyelim toplantı yeri Burada dikkat edilmesi gereken nokta Genel Kurul toplantı tutanağında adres ne belirtirmişse buraya aynı şekilde detayları bir şekilde adres bilgisini girmeniz gerekmekte
17– Çağrının Şekli:Eğer ki genel kurulunuz çağrısız yapılmışsa burayı Evet eğer ilanla yapılmışsa burayı Hayır şeklinde seçiyorsunuz
18-Tescil tarihinizi buradan girmeniz gerekmekte tescil edilen hususlar yoksa buraları boş bırakabilirsiniz Burası dikkat edilmesi gereken nokta Bu kutucuğa açıklama girmediğiniz takdirde Kaydır butonu aktif olmamaktadır genel kurulu yazalım kaydet butonuna tıklayalım bu şekilde göreceğiniz üzere 19 Haziran’daki genel kurul toplantımız burada listelenmeye başlamıştır
19-Bundan sonra işlemler butonuna tıklıyoruz Çağrı ekle butonuna tıklıyoruz göreceğiniz gibi burada genel kurulu çağrısı ile ilgili bilgiler var
20-Tarihi giriyorsunuz buradan eğer ki mektup İmza karşılığı ise İmza karşılığı ya da çağrısız yapmışsanız 47 maddeye giriyorsunuz yine tüm genelde çağrıyı yönetim kurulu yapar yönetim Kurulunu seçiyorsunuz
21-Çağrıyı yapan organ:eğer başka bir organ yapmazsa buradan değiştirerek farklı bir seçerek seçebilirsiniz sonrasında kaydet butonuna tıklıyorsunuz bu şekilde çağrınız kaydedilmiş oldu
22– Genel kurul temsilcisi: Bu işlemi tamamladıktan sonra yine aynı şekilde genel kurulumuzun işlemler butonuna tıklıyoruz genel kurul temsilci ekle diyoruz burada göreceğiniz gibi bağlı olduğunuz ili seçiyorsunuz sonrasında toplantınıza katılan bakanlık temsilcisi kimse onu seçiyorsunuz bakanlık temsilci ücreti ödemişsiniz başvuru esnasında buraya makbuz nosunu yazıyorsunuz
23-Toplantı saati:Eğer ki toplantınız mesai saatleri dışarı beşten sonra ise Ya da hafta sonu yapılmış işte mesai dışı hafta içi yapılmış işte mesai içi seçip kaydet butonuna tıklıyorsunuz
24– Toplantı Tutanağı ve ekleri:En önemli kısım burasıdır burada sırayla belgeleri ekliyoruz gördüğünüz gibi toplantı tutanağı ifadesini seçtikten sonra burada dosya seçin butonunu göreceksiniz buradan tutanağı seçiyorsunuz ve Diğer bir seçenek hazırun listesi aynı şekilde yine dosya seçip buradan hazırlığını seçiyorsunuz devam ediyorsunuz aynı şekilde diğer belgelerde de bilançonunuzu gelir gider tablonuzu ve genel kurula ilişkin diğer belgeleri buradan yükleyip Sorumluluk kabul ediyorum butonuna tıklayıp kaydet dediğinizde Evraklarınız koopbise yüklenmiş oluyor
25-İşlemlerinizi bu şekilde tamamlamış oluyorsunuz
