Kooperatiflerde Ön Muhasebe Biriminin Önemi-Mali Müşavir Evren ÖZMEN

Kooperatiflerde ön muhasebe personelinin önemi ve görev tanımı-Mali Müşavir Evren ÖZMEN

Bilindiği üzere kooperatifler gerek mevzuat gerek faaliyet konuları kapsamında limited ve anonim şirketlerden ayrılmaktadır. Bu nedenle ön muhasebe personelinin yeterliliği kooperatifin başarısında önemli rol oynar.

pexels-photo-1036641.jpeg

Bu nedenle kooperatiflerde ön muhasebe firmalardaki ön muhasebe işlemlerine göre zaman zaman farklılık arz etmektedir.

pexels-photo-935756.jpeg

Kooperatiflerde ön muhasebe personelinin genel olarak yapması gereken iş ve işlemler aşağıda sıralanmış olup, tereddüt uyandıran hususlarda tarafımızla iletişime geçilmesini rica ederiz.

info@ozmconsultancy.com

  1. Ön muhasebe personelinin günlük olarak banka giriş ve çıkışlarını kontrol etmeli, kooperatifte ön muhasebe programı var ise muhasebe programına işlemeli, ön muhasebe programı yok ise excel sayfalarına ortakların carilerini günlük olarak yazması gerekmektedir. Kasadan tahsilat kesinlikle yapılmamalıdır. Ofis programlarına hakim olması gerekmektedir.

pexels-photo-70292.jpeg

  1. Banka ekstreleri banka tarafından aynı anda hem mali müşavirlik firmasına hem de ön muhasebe personeline gönderilmesi gerekmektedir.
  2. Ortaklar ile ilişkilerinde her zaman kibar ve problem çözme yanlısı olup, kesinlikle ortaklar ile tartışmaya girmemelidir. Cari hesap ekstrelerini ortaklar ile düzenli olarak paylaşmalıdır. Ödemesini aksatan ortaklara yönetim kurulunun belirlediği şekil ve zamanlarda iletişime geçmelidir.

pexels-photo-785667.jpeg

  1. Zorunlu olmadığı takdirde problemleri yönetim kurulu görüşme talebine gelmeden çözmelidir.
  2. Günlük olarak kasa, banka ve ödeme, tahsilat listelerini yönetim kurulu ile paylaşılmalıdır.
  3. Yönetim kurulu toplantılarının duyurusunun ve gündeminin ilgililere gönderilmesi, takiplerinin yapılması gerekmektedir

pexels-photo-955446.jpeg

  1. Ortaklarla ve 3. Kişiler ile mutabakatların düzenli olarak yapılması gerekmektedir
  2. Yönetim kurulu karar defterine kararların danışmanların görüşü alınarak yazılması ve imzalarının takibinin yapılması gerekmektedir.
  3. Kooperatif ortaklarının dosyalarının muntazaman tutulmasını sağlanması, eksik bilgi ve belgelerin zamanında tamamlanması gerekmektedir. Kooperatif ortaklarının ihraç sürecinde eksik bilgi belge nedeni ile ihraç zaman zaman mümkün olamamaktadır.

pexels-photo-296878.jpeg

  1. Ortaklar defterinin güncel tutulması ve genel kurul öncesi hazirun cetvelinin ortaklar defterine uygun girilmesi gerekmektedir.
  2. Ortakların isimlerinin koop-bis sistemine eksiksiz girilmesi gerekmektedir.
  3. Mali Müşavir ve Avukatı ile sürekli iletişim halinde olması , tereddüt ettiği noktalarda mutlaka bilgi alması gerekmektedir.
  4. Kooperatifin sözleşme süreçlerinde danışmanlara gönderilmesi, danışmanların notlarını müteakip yönetim kurulu ile paylaşılması, gerekli kararların alınması ve sözleşmeler için ayrı bir dosya açılması gerekmektedir.

pexels-photo-955447.jpeg

  1. Kooperatif merkezine gelenlerin ve arayanların günlük olarak yönetim kurulu ile paylaşılması gerekmektedir.
  2. Kooperatife ait mail adresi üzerinden, kooperatifi temsil ettiğini bilerek kurumsal ve kibar şekilde mail göndermesi gerekmektedir. Yönetim kurulu ile paylaşılacak gizli dosyaların mutlaka şifrelenmesi gerekmektedir.
  3. Gelen ve giden evrak defterini son derece titiz olarak tutulması gerekmektedir.

cropped-ekran-resmi-2018-03-11-22-45-24.png

Bilgilerinize sunarız

Saygılarımızla

 

KOOPERATİF MUHASEBESİ NASIL TUTULUR 2017 ? MALİ MÜŞAVİR EVREN ÖZMEN

Kooperatifiniz için teklif almak için: info@ozmconsultancy.com

Kooperatifin muhasebe sistemi, kooperatifin ticari işlemlerinin mali sonuçlarını kaydetmek, raporlamak ve analiz etmek için bir yöntemdir. Muhasebe sistemi 3’e ayrılmıştır: kayıt, raporlama ve oran analizi.

Kooperatifinizin muhasebe işlemleri ile ilgili teklif almak için aşağıdaki linkten bize ulaşabilirsiniz

Muhasebeci kooperatifin ticari işlemlerini günlük bir dergide kaydeder. Bu kayıtlar daha sonra kooperatifin ticari faaliyetinin tarihsel bir kaydını sağlayan çeşitli mali raporlar üretmek için kullanılır. Üye kayıtları, kooperatifin her üyenin kullanımına orantılı olarak dağıtılan ekonomik faydalar sağlama benzersiz rolü nedeniyle gereklidir.

Kayıt sistemi şunları içerir: Günlük Günlük Genel muhasebeci Üye Kayıtları Sermaye yatırımı

Raporlama

Raporlama sistemi, bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosunu kapsar. Bu finansal tablolar, kooperatifin ticari işlemlerinin sonuçlarını rapor etmektedir. Buna ayrıca, yönetim için bir planlama aracı olan aylık nakit akım tablosu dahildir.

ekran-resmi-2016-09-16-20-17-49

Raporlama sistemi aşağıdakileri içermektedir: Bilanço Gelir Tablosu Nakit Akış Tablosu Aylık Nakit Akışı Bildirimi

Tahakkuk Esas Muhasebesine Göre Nakit Esasları Muhasebesi Gelir tablosu, bilanço ve nakit akım tablosu, kooperatifin belirli zaman periyotlarında gerçekleşen ticari işlemlerini tahakkuk esasına göre rapor eder. Ticari işlemler, her işlem için nakit ne zaman gerçekte değiş tokuş ettirilmediğine bakılmaksızın, oluştukları hesap dönemiyle eşleştirilir.

Bir üye Aralık ayı içinde kredi ile malzeme satın alıp Ocak ayında mallar için ödeme yaparsa, bu satıştan elde edilen gelir kooperatifin yıllık gelir tablosuna dahil edilir. Tahsil edilmemiş nakit ödeme, yıl sonu bilançosunda alacak hesaplarına dahil edilir. Tahakkuk esaslı muhasebe, kooperatifin faaliyetlerini analiz ederken, işletme gelirini hesap dönemi boyunca oluşan masraflarla eşleştirmek için önemlidir.

Kayıt (MUHASEBELEŞTİRME) Kitap Tutma Hakkında Tanıtım Kooperatifin günlük ticari işlemleri daha sonra finansal raporlar üretmek için kaydedilir. Kitaplar ve hesaplar doğru ve güncel tutulursa, her hesap bakiyesi, gerektiğinde uygun finansal tablolara aktarılabilir. Bazı ticari işlemler, üyelere satışlar, mal siparişleri ve fatura ödemeleri gibi her gün oluşur. Evrak işlemlerini bu işlemlerden toplamak, günlük gazetede kaydetmek ve ileride başvurmak üzere dosyalamak için organize bir yöntem geliştirmek önemlidir.

Yevmiye defteri kooperatifin her ticari işleminin kronolojik bir kaydıdır. Girişler, satış makbuzları, faturalar ve diğer evrak işlerinden gelir ve kooperatifin her ticaret işleminin gerçekleştiği gibi kaydedilmesini sağlamak için iş yaptığı her gün yapılmalıdır.