Kooperatiflerde ön muhasebe personelinin önemi ve görev tanımı- MALİ MÜŞAVİR EVREN ÖZMEN

Kooperatiflerde ön muhasebe personelinin önemi ve görev tanımı- MALİ MÜŞAVİR EVREN ÖZMEN

info@ozmconsultancy.com

Ekran Resmi 2018-04-26 14.08.10.png

Bilindiği üzere kooperatifler gerek mevzuat gerek faaliyet konuları kapsamında limited ve anonim şirketlerden ayrılmaktadır. Bu nedenle ön muhasebe personelinin yeterliliği kooperatifin başarısında önemli rol oynar.

Bu nedenle kooperatiflerde ön muhasebe firmalardaki ön muhasebe işlemlerine göre zaman zaman farklılık arz etmektedir.

Kooperatiflerde ön muhasebe personelinin genel olarak yapması gereken iş ve işlemler aşağıda sıralanmış olup, tereddüt uyandıran hususlarda tarafımızla iletişime geçilmesini rica ederiz.

1 Logo

  • Ön muhasebe personelinin günlük olarak banka giriş ve çıkışlarını kontrol etmeli, kooperatifte ön muhasebe programı var ise muhasebe programına işlemeli, ön muhasebe programı yok ise excel sayfalarına ortakların carilerini günlük olarak yazması gerekmektedir. Kasadan tahsilat kesinlikle yapılmamalıdır. Ofis programlarına hakim olması gerekmektedir.

Ekran Resmi 2018-04-26 14.15.26.png

  • Banka ekstreleri banka tarafından aynı anda hem mali müşavirlik firmasına hem de ön muhasebe personeline gönderilmesi gerekmektedir.
  • Ortaklar ile ilişkilerinde her zaman kibar ve problem çözme yanlısı olup, kesinlikle ortaklar ile tartışmaya girmemelidir. Cari hesap ekstrelerini ortaklar ile düzenli olarak paylaşmalıdır. Ödemesini aksatan ortaklara yönetim kurulunun belirlediği şekil ve zamanlarda iletişime geçmelidir.

Ekran Resmi 2018-04-26 14.16.35.png

  • Zorunlu olmadığı takdirde problemleri yönetim kurulu görüşme talebine gelmeden çözmelidir.
  • Günlük olarak kasa, banka ve ödeme, tahsilat listelerini yönetim kurulu ile paylaşılmalıdır.
  • Yönetim kurulu toplantılarının duyurusunun ve gündeminin ilgililere gönderilmesi, takiplerinin yapılması gerekmektedir

Ekran Resmi 2018-04-26 14.17.20.png

  • Ortaklarla ve 3. Kişiler ile mutabakatların düzenli olarak yapılması gerekmektedir
  • Yönetim kurulu karar defterine kararların danışmanların görüşü alınarak yazılması ve imzalarının takibinin yapılması gerekmektedir.
  • Kooperatif ortaklarının dosyalarının muntazaman tutulmasını sağlanması, eksik bilgi ve belgelerin zamanında tamamlanması gerekmektedir. Kooperatif ortaklarının ihraç sürecinde eksik bilgi belge nedeni ile ihraç zaman zaman mümkün olamamaktadır.

Ekran Resmi 2018-04-26 14.18.45.png

  • Ortaklar defterinin güncel tutulması ve genel kurul öncesi hazirun cetvelinin ortaklar defterine uygun girilmesi gerekmektedir.
  • Ortakların isimlerinin koop-bis sistemine eksiksiz girilmesi gerekmektedir.
  • Mali Müşavir ve Avukatı ile sürekli iletişim halinde olması , tereddüt ettiği noktalarda mutlaka bilgi alması gerekmektedir.
  • Kooperatifin sözleşme süreçlerinde danışmanlara gönderilmesi, danışmanların notlarını müteakip yönetim kurulu ile paylaşılması, gerekli kararların alınması ve sözleşmeler için ayrı bir dosya açılması gerekmektedir.

 

  • Kooperatif merkezine gelenlerin ve arayanların günlük olarak yönetim kurulu ile paylaşılması gerekmektedir.
  • Kooperatife ait mail adresi üzerinden, kooperatifi temsil ettiğini bilerek kurumsal ve kibar şekilde mail göndermesi gerekmektedir. Yönetim kurulu ile paylaşılacak gizli dosyaların mutlaka şifrelenmesi gerekmektedir.
  • Gelen ve giden evrak defterini son derece titiz olarak tutulması gerekmektedir.

Bilgilerinize sunarız

Saygılarımızla

Mali Müşavir Evren ÖZMEN- info@ozmconsultancy.com

Hata: İletişim formu bulunamadı.

Kooperatiflerde fasıllar arası aktarma yetkisi alınması neden gereklidir ?-ÖZMEN MÜŞAVİRLİK

Kooperatiflerde fasıllar arası aktarma yetkisi alınması neden gereklidir ?-ÖZMEN MÜŞAVİRLİK

Kooperatif Anasözleşmesinin 23/1. maddesinde; “Bilanço, bilanço hesaplarının dökümü, gelir-gider farkı hesapları ile yönetim kurulu ve denetçiler tarafından verilen raporları inceleyerek kabul veya reddetmek” görev ve yetkisi genel kurula verilmiştir.

Ekran Resmi 2018-03-30 09.49.36.png

Buna göre, yönetim kurulunca hazırlanan ve genel kurulca kabul edilen tahmini bütçede yer alan harcama kalemleri arasında yine genel kurulca yönetim kuruluna bu harcama kalemleri arasında para aktarma yetkisi verilmiş olması ve bir harcamaya ilişkin bütçede yer alan fasılda yeterli miktarda ödenek bulunmaması durumunda; genel kurulca miktar, oran, konu ve sair hususlarda verilen yetki çerçevesinde başka bir harcama kaleminden yine bahse konu yetki çerçevesinde yapılması düşünülen harcamayla ilgili harcama kalemine ödenek aktarımı yapılabilecektir

Hata: İletişim formu bulunamadı.

Kooperatifler için Bütçe ve Bütçe Raporlamasının önemi-Mali Müşavir Evren ÖZMEN

Bilindiği üzere her yıl kooperatifler ortaklarından genel kurul kararları neticesinde bir bütçe ( harcama yetkisi) alırlar.

Bizim önerimiz,

Bütçe hazırlanırken;

Mutlaka muhasebe hesap planında yer alan hesap isimleri kullanılarak bütçe hazırlanmalı

1-Önceki yıl gerçekleşmeler

2-Enflasyon oranı

3-Yapılan sözleşmeler

4-Personele yapılan zam oranı

5-Yapılması planlanan bir yatırım olup, olmadığı gibi konular dikkate alınmalıdır.

 

Ekran Resmi 2017-03-26 22.55.32Bütçe Gerçekleşme Raporu hazırlanırken

Yönetim kurulu tarafından öncelikle yıllık hazırlanan bütçe aylara bölünerek bir tablo hazırlanmalı ve muhasebe biriminde ay bazında gerçekleşen gider ile tahmin edilen gider arasında fark oluşup, oluşmadığı gözlemlenmelidir.

Bu işlem yapılırken sadece gider hesapları değil, demirbaş ve gelir hesapları da dikkate alınması gerekmektedir.

Bilindiği üzere her yıl kooperatifler genel kurullarında tahmini bütçeyi ortaklarına sunarak kesinleştirmekte ve bütçeye istinaden harcamalarını yapmaktadırlar.

Peki Genel kurulda belirlenen bütçenin üzerinde harcama yapılması veya bütçede olmayan bir harcama yapılması kooperatifler kanunu, ana sözleşme ve yargıtay kararlarına göre mümkün müdür ?

Her ne kadar yapılmaması önersek de bütçe hazırlanırken olası giderler için 1 tl yazılması uygundur. Ancak yazılmaması bir sorun teşkil etmeyeceğini düşünmekteyiz.

Hata: İletişim formu bulunamadı.

 

Kooperatiflerde Genel Kurul sunulan Bütçeden fazla harcama yapılması mümkün müdür ?-MALİ MÜŞAVİR EVREN ÖZMEN

Bilindiği üzere her yıl kooperatifler genel kurullarında tahmini bütçeyi ortaklarına sunarak kesinleştirmekte ve bütçeye istinaden harcamalarını yapmaktadırlar.

Peki Genel kurulda belirlenen bütçenin üzerinde harcama yapılması veya bütçede olmayan bir harcama yapılması kooperatifler kanunu, ana sözleşme ve yargıtay kararlarına göre mümkün müdür ?

ekran-resmi-2016-09-16-20-52-22

Hata: İletişim formu bulunamadı.