KOOPERATİFLERDE YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU NASIL HAZIRLANIR ?
RAPORUNUZU ONLİNE HAZIRLAMAK İSTERSENİZ
Yönetim Kurulu faaliyet raporunu Bilgisayarınıza İndirmek için aşağıdaki linke basınız
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Formu (3)
Hata: İletişim formu bulunamadı.
YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU
A. GENEL BİLGİLER
- a) Kooperatifin adı :……………………………………………………………………………………………………
- b) Kuruluş bilgileri : ………………………………………………………………………………………………….
c)Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası :……………………………………………….
- d) Adresi : ……………………………………………………………………………………………….
- e) Telefon/Faks Numaraları : 0312 ……………………
f)Web adres ve elektronik posta: …………………………..
- YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ
1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
1………………………………. …………………… …………………………………….
- ……………………………… ……………………. …………………………………….
3……………………………….. ……………………. …………………………………….
2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
- ………………………………. ……………………… ……………………………………..
- . ………………………………. ……………………… ……………………………………..
3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi
- ……………………….. ……………………… …………. ……………………. ………………..
2…………………………. ……………………… …………. ………………….. …………….
4) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5)Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler:
GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN %
- ……………………………………….. ……………………… ……………………………… ……..
- ……………………………………….. ……………………… ……………………………… ……..
- ……………………………………….. ……………………… ……………………………… ……..
GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN %
- …………………………………….. ……………………….. …………………………… ………
- …………………………………….. ……………………….. …………………………… ………
- …………………………………….. ……………………….. …………………………… ………
- C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:
1)Bilanço kalemleri hakkında genel bilgi : …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir:
Toplam gelir :…………………………
Toplam gider :…………………………..
Kalan para :………………………….
3)Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir.
-Arsa ve Proje ödemeleri :……………………
-İnşaat giderleri :……………………
-Vergi ve harç giderleri :……………………
-Sigorta giderleri :……………………
-Genel giderler :……………………..
Diğer giderler :……………………
Toplam :…………………….
4) Kullanılan Banka Kredilerinin:
Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan
………………. …………………. ………………… ……………. ………………… ………..
……………….. ………………….. …………………. ……………. ………………… ………..
5) Kooperatifin Borçları :
- Belediyeye : ………………………………………………………………………………………..
- Vergi Dairesine : ………………………………………………………………………………………..
- Sigorta (SSK) : ………………………………………………………………………………………..
- Piyasaya : ………………………………………………………………………………………..
- Yükleniciye : ………………………………………………………………………………………..
- Personele : ………………………………………………………………………………………..
- Diğer Borçlar : ………………………………………………………………………………………..
6) Demirbaş ve diğer araçlar :
Cinsi Bedeli Adedi
- ……………………………………….. …………………….. ……………………
- ……………………………………….. ……………………… ……………………..
- ……………………………………….. …………………….. ……………………..
7) Tutulan Defterler
Noter Tasdiki(Açılış) Noter Tasdiki(Kapanış) Defterin Türü Tarih ve Sayısı Noter.Adı Tarih ve Sayısı Noter.Adı
1-Yevmiye Defteri, . ……/…../200../….. ……………. …../…../200../….. ………………..
2-Envanter ve Bilanço Def. …../…../200../….. ……………. …../…../200../….. …………….
3-Defteri-Kebir Def. …../…../200.. /…. …………….
4-Yönetim Kurulu Karar Def. …../…../200.. /…. …………….
5-Genel Kurul Karar Defteri …../…../200.. /… …………….
6-Ortak Kayıt Defteri …../…../200.. /… …………….
Ç)ORTAKLIK İŞLEMLERİ :
1) Mevcut Ortak Sayısı : ………………………………………………
-Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : ………………………………………………
-Genel kurulca belirlenen ortak ve konut/işyeri sayısı : ………………………………………………
-Ortakların anasözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı:………………………….
2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : ……………………………..
-Ortaklardan yapılan tahsilat : ……………………………..
-Ortakların aidat borcu : ……………………………..
3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar:…………………….
-Gecikme faizi tahakkuk miktarı :……………………….
-Gecikme cezası tahsilat miktarı :…………………………….
4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir:
Devreden Devralan Yönt. Krl.Tarih No
- ………………………………. ……………………………….. ………………………..
- ………………………………. ……………………………….. …………………………
- ………………………………. ……………………………….. …………………………
5)Çıkarılan ortaklar
Çıkarılma kararı kesinleşmeyen ortağın
Ortağın adı ve soyadı Çıkarılma sebebi yerine ortak alınıp alınmadığı …………………. ……………. …………………………………..
6) Ortaklığı sona eren ortaklara yapılan ödemeler
Adı Soyadı Odemelerin tarihi Ödemenin tutarı
………………………… ………………………………….. …………………
D)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI :
1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı “…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………”
2-Gayrimenkul alım ve satım tutarları : ……………………………………………
3-Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: …………………………………………………………………………………………….
4-. İnşaat Yapım Yöntemi : ………………………………………………………………………..
-Konut/işyeri Sayısı : ……………………………………
-Yapım yöntemi ve konut/işyeri sayısına ilişkin genel kurul kararları “………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….”
5)Yapılan İhalelerin :
Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu Tarafları
1.……………. ………………………………… ………………… ………….
2…………… ……………………………… ………………… …………..
6)Arsa veya arazinin imar durumu : ………………………………………………………..
-Proje : …………………………………………………………
-İnşaat ruhsatı tarih ve No’su : …………………………………………………………
-Altyapı durumu : ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
-Çevre düzenleme çalışmaları : ………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
7)Hakedişlerin T. No Müteahhid/taşeron adı Yapılan Ödeme Kalan
1……………………………. …………….. . …………………. …………….
2……………………………. ……………… ………………… ……………
8) Yılsonu itibariyle İnşaat Seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyeti:”…………………………………………………………………………………………………………………”
9)Kesin Maliyet : ……………………………………………………………………
-Şerefiye Tespiti : ……………………………………………………………………
-Kur’a Çekimi : ……………………………………………………………………
-Yapı Kullanma İzin Belgesi Tarih ve No’su: …………………………………………….
-Tapu Dağıtım Tarihi : …………………………………………………………
-Tasfiye Başlangıç Tarihi : ……………………………………………………………………
E)HUKUKİ FAALİYETLER :
1)Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar :
Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No Aşaması
1)…………………………………………………………………………………………………………………
2)…………………………………………………………………………………………………………………
2)Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları :
Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No
1)…………………………………………………………………………………………………………………
2)…………………………………………………………………………………………………………………
3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları,
Davacı/şikayetçi Konusu Hazırlık numarası
1)…………………………………………………………………………………………………………………
2)…………………………………………………………………………………………………………………
Bu rapor kooperatifin…… ..…dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.
…./…../20..
……………….. …………………….
……………………………..Konut Yapı Kooperatifi
Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi
Sanayi ve Ticaret Bakanlığından: KOOPERATİFLER VE ÜST KURULUŞLARI YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GENEL KURUL TOPLANTILARINA SUNACAKLARI YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORUNUN USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN TEBLİĞ
Amaç ve kapsam MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı, kooperatif ortaklarının ve diğer ilgili kişi ve kuruluşların bilgilendirilmelerini sağlamak amacıyla kooperatif yönetim kurulunun genel kurul toplantısına sunacağı “Yönetim Kurulu Yıllık Çalışma Raporu”nun hazırlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektir. (2) Bu Tebliğ hükümleri, 1163 sayılı Kooperatifler Kanununa tabi olan Bakanlığımız görev alanındaki kooperatifler, kooperatif birlikleri, kooperatif merkez birlikleri ve Türkiye Milli Kooperatifler Birliği hakkında uygulanır. Hukuki dayanak MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, 3143 sayılı Sanayi ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 13 ve 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 86 ncı maddesinin 1 inci fıkrasının 5 inci bendi hükmüne dayanılarak düzenlenmiştir. Yönetim kurulu yıllık çalışma raporuna ilişkin genel hükümler MADDE 3 – (1) Yönetim kurulu yıllık çalışma raporunda, yanıltıcı, abartılı ve yanlış kanaat uyandırıcı, gerçeğe aykırı ifadelere yer verilemez. (2) Bu rapor, genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün öncesinden itibaren bir yıl süre ile kooperatif merkezinde ve varsa şubelerinde ortakların incelemesine sunulur. Talep eden ortaklara raporun bir sureti verilir. (3) Bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslara uyulmak kaydıyla raporda 4 üncü maddede yer alan kısımlara ilave bilgiler verilebilir, kooperatifin türü ve özelliği ile yapılan iş ve işlemlere göre yeni bölüm eklenebilir. (4) Raporun, dönemi ve düzenleme tarihi belirtilir. Yönetim kurulu tarafından imzalanır. (5) Düzenlenen rapor genel kurula sunulur ve bir nüshası kooperatifte saklanır. Bununla birlikte, rapor, genel kurul toplantı gününden itibaren en geç bir ay içinde kooperatifin ticaret siciline tescil edildiği yerdeki İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne tevdi edilir. (6) Bu Tebliğdeki esaslara uygun olarak düzenlenmeyen yönetim kurulu yıllık çalışma raporları, genel kurullarda görüşülemez ve kabul edilemez. Yönetim kurulu yıllık çalışma raporunun içeriği MADDE 4 – (1) Yönetim kurulu yıllık çalışma raporu, içeriği aşağıda belirtilen bölümlerden oluşur. a) Genel bilgiler bölümünde; 1) Kuruluş bilgileri, unvanı, tüzel kişilik kazandığı tarih, ticaret sicil numarası, adres, telefon, faks numaralarını, elektronik site ve elektronik posta adreslerini içeren iletişim bilgileri, b) Yönetim ve denetim kurulu ile personel işlemleri bölümünde; 1) Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin ad ve soyadları, görev dönemi, bunlara yapılan her tür ödemeler, 2) Müdür ve diğer personel ile muhasebecilerin ad ve soyadları, görev dönemi, bunlara yapılan ödemeler ve sigorta işlemleri, 3) Önceki dönem bütçe kalemlerinde belirtilen gelir ve gider rakamlarının gerçekleşme durumu, 4) Faaliyet dönemine ilişkin değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler, c) Mali durum ve muhasebe işlemleri bölümünde; 1) Bilanço ve gelir gider farkı hesabı kalemleri hakkında genel bilgiler, 2) Tutulan defterlerin türleri, noter açılış ve kapanış tasdikleri, 3) Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir ve giderler, 4) Arsa, proje, inşaat, vergi ve harç, sigorta, genel gider gibi harcamalar, 5) Kullanılan banka kredilerinin tutarı, kredinin şartları ve geri ödeme durumu, 6) Belediye, vergi ve sigorta gibi kurumlar ile kişilere olan borçlar, 7) Demirbaşların alım bedeli cinsi ve adedi ile diğer araçlara ilişkin bilgiler, ç) Ortaklık işlemleri bölümünde; 1) Mevcut ortak sayısı, dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı, yapı kooperatiflerinde genel kurulca belirlenen ortak sayısı, ortaklar ile ortak olmak için müracaat edenlerin kanun ve ana sözleşmede gösterilen şartları taşıyıp taşımadıkları, 2) Genel kurulca belirlenen aidat miktarı, ortaklardan yapılan aidat tahsilatı, ortakların aidat borçları, 3) Genel kurul kararı ile belirlenen gecikme faiz oranı, usul ve esasları, gecikme faizi tahakkuk ve tahsilat miktarı, 4) Hisse devirlerine ilişkin bilgiler, 5) Çıkarılan ortakların ad ve soyadları, çıkarılma sebepleri, çıkarılma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine ortak alınıp alınmadığına ilişkin işlemler, 6) İstifa, ölüm ve çıkarılma yoluyla ortaklığı sona eren kişilere yapılan ödemeler, d) Arsa, inşaat ve ferdileşme çalışmaları bölümünde; 1) Gayrimenkul alımı ve satımında takip edilen usul ile alınacak gayrimenkulün azami fiyatı, satılacak gayrimenkulün asgari fiyatının belirlenmesine ilişkin genel kurul kararı, 2) Gayrimenkul alım ve satım tutarları, 3) Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar, 4) İnşaatların yaptırılma yöntemi, mevcut konut ve işyeri sayısı, bu konularda alınan genel kurul kararları, 5) Yapılan ihaleler, imzalanan sözleşmelerin tarihi, tarafları, konusu ve bedeli, 6) Arsa ve arazinin imar durumu, plan, proje, yapı ruhsatı, alt yapı işleri, imalat ve çevre düzenleme çalışmaları, 7) İnşaat giderleri, düzenlenen hak edişler, müteahhit ve taşeronlara yapılan ödemeler, 8) İnşaat seviyesi, inşaatların tahmini tamamlanma tarihi ve maliyetleri, 9) Konutların veya işyerlerinin kesin maliyetlerinin tespiti ve ortaklara dağıtılması, ferdileşme, tapu tahsisi ve yapı kullanma izni, tasfiye gibi işlemler, e) Hukuki faaliyetler bölümünde; 1) Genel kurul kararlarına karşı açılan itiraz davaları, ihraç kararları aleyhine açılan itiraz davaları, alacak, tespit, iptal ve tazminat davaları gibi idare ve hukuk mahkemelerinde açılan tüm davaların mahkemesi, dosya numarası, taraflarına ve aşamasına ilişkin bilgiler, 2) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları, 3) Kooperatif ile ilgili devam eden veya sonuçlanan tüm ceza davalarının mahkemesi ve dosya numaraları, verilir. Yürürlük MADDE 5 – (1) Bu Tebliğ hükümleri yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 6 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Sanayi ve Ticaret Bakanı yürütür. |
||||||