Belediyelerden resmi izin alınmadan yapı inşaatına başlanamaz, bunun için yapı ruhsatı alınması gerekir. Her belediye yapı ruhsatı için değişik belgeler isteyebilir Başlıca tanımlanmış belgeler şunlardır:

Dilekçe
Tapu (Malikler listesi ruhsat aşamasında alınacaktır.)
Çap
İmar Durumu (Son bir yıl içinde verilmiş ve ruhsat aşamasında geçerliliği kontrol edilecektir.)
Röperli Kroki – Aplikasyon krokisi
Kotlu Kroki (İlgili Belediyenin Harita Bürosunca verilir.)
Zemin Etüd Raporu
Uygulama projeleri (Oda onaylı olmalı):
Mimari projeler
Statik Projeler
Elektrik Projeleri
Tesisat Projeleri
Sığınak yazısı (proje tetkik aşamasında)