Kooperatif Yönetim kurulu faaliyet raporu örneği
YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU
A. GENEL BİLGİLER
- a) Kooperatifin adı :……………………………………………………………………………………………………
- b) Kuruluş bilgileri : ………………………………………………………………………………………………….
- c) Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası :……………………………………………….
- d) Adresi : ……………………………………………………………………………………………….
- e) Telefon/Faks Numaraları : 0312 ……………………
- f) Web adres ve elektronik posta: …………………………..
- YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ
1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
1………………………………. …………………… …………………………………….
- ……………………………… ……………………. …………………………………….
3……………………………….. ……………………. …………………………………….
2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı
- ………………………………. ……………………… ……………………………………..
- . ………………………………. ……………………… ……………………………………..
3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi
- ……………………….. ……………………… …………. ……………………. ………………..
2…………………………. ……………………… …………. ………………….. …………….
4) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
5)Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler:
GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN %
- ……………………………………….. ……………………… ……………………………… ……..
- ……………………………………….. ……………………… ……………………………… ……..
- ……………………………………….. ……………………… ……………………………… ……..
GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN %
- …………………………………….. ……………………….. …………………………… ………
- …………………………………….. ……………………….. …………………………… ………
- …………………………………….. ……………………….. …………………………… ………
- C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:
1)Bilanço kalemleri hakkında genel bilgi : …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir:
Toplam gelir :…………………………
Toplam gider :…………………………..
Kalan para :………………………….
3)Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir.
-Arsa ve Proje ödemeleri :……………………
-İnşaat giderleri :……………………
-Vergi ve harç giderleri :……………………
-Sigorta giderleri :……………………
-Genel giderler :……………………..
Diğer giderler :……………………
Toplam :…………………….
4) Kullanılan Banka Kredilerinin:
Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan
………………. …………………. ………………… ……………. ………………… ………..
……………….. ………………….. …………………. ……………. ………………… ………..
5) Kooperatifin Borçları:
- Belediyeye : ………………………………………………………………………………………..
- Vergi Dairesine : ………………………………………………………………………………………..
- Sigorta (SSK) : ………………………………………………………………………………………..
- Piyasaya : ………………………………………………………………………………………..
- Yükleniciye : ………………………………………………………………………………………..
- Personele : ………………………………………………………………………………………..
- Diğer Borçlar : ………………………………………………………………………………………..
6) Demirbaş ve diğer araçlar :
Cinsi Bedeli Adedi
- ……………………………………….. …………………….. ……………………
- ……………………………………….. ……………………… ……………………..
- ……………………………………….. …………………….. ……………………..
7) Tutulan Defterler
Noter Tasdiki(Açılış) Noter Tasdiki(Kapanış) Defterin Türü Tarih ve Sayısı Noter.Adı Tarih ve Sayısı Noter.Adı
1-Yevmiye Defteri, …../…../20…./.….. ……………. …../…../20…./…… …………….
2-Envanter ve Bilanço Def. …../…../20…./.….. ……………. …../…../20…./…… …………….
3-Defteri-Kebir Def. …../…../20…./.….. …………….
4-Yönetim Kurulu Karar Def. …../…../20…./.….. …………….
5-Genel Kurul Karar Defteri …../…../20…./.….. …………….
6-Ortak Kayıt Defteri …../…../20…./.….. …………….
Ç) ORTAKLIK İŞLEMLERİ :
1) Mevcut Ortak Sayısı : ………………………………………………
-Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : ………………………………………………
-Genel kurulca belirlenen ortak ve konut/işyeri sayısı : ………………………………………………
-Ortakların anasözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı:……………….……………….
2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : ……………………………………………..
-Ortaklardan yapılan tahsilat : ……………………………………………..
-Ortakların aidat borcu : ……………………………………………..
3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar: ……………………………
-Gecikme faizi tahakkuk miktarı :…………………………………..
-Gecikme cezası tahsilat miktarı :………………………………………….
4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir:
Devreden Devralan Yönetim Kurulu Tarih-No
- ………………………………. ……………………………….. …../…../20…./.….. …………….
- ………………………………. ……………………………….. …../…../20…./.….. …………….
- ………………………………. ……………………………….. …../…../20…./.….. …………….
5)Çıkarılan ortaklar
Çıkarılma kararı kesinleşmeyen ortağın;
Ortağın adı ve soyadı Çıkarılma sebebi yerine ortak alınıp alınmadığı …………………. …………………….. …………………………………..
6) Ortaklığı sona eren ortaklara yapılan ödemeler
Adı Soyadı Ödemelerin tarihi Ödemenin tutarı
………………………… ………………………………….. ……………………….
- D) ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI :
1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı “…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………”
2-Gayrimenkul alım ve satım tutarları : ……………………………………………
3-Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: …………………………………………………………………………………………….
4-. İnşaat Yapım Yöntemi : ………………………………………………………………………..
-Konut/işyeri Sayısı : ……………………………………
-Yapım yöntemi ve konut/işyeri sayısına ilişkin genel kurul kararları “………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….”
5)Yapılan İhalelerin :
Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu Tarafları
1.……………. ………………………………… ………………… ………….
2…………… ……………………………… ………………… …………..
6)Arsa veya arazinin imar durumu : ………………………………………………………..
-Proje : …………………………………………………………
-İnşaat ruhsatı tarih ve No’su : …………………………………………………………
-Altyapı durumu : ………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
-Çevre düzenleme çalışmaları : ………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
7)Hakedişlerin T. No Müteahhid/taşeron adı Yapılan Ödeme Kalan
1……………………………. …………….. . …………………. …………….
2……………………………. ……………… ………………… ……………
8) Yılsonu itibariyle İnşaat Seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyeti:”…………………………………………………………………………………………………………………”
9)Kesin Maliyet : ……………………………………………………………………
-Şerefiye Tespiti : ……………………………………………………………………
-Kur’a Çekimi : ……………………………………………………………………
-Yapı Kullanma İzin Belgesi Tarih ve No’su: …………………………………………….
-Tapu Dağıtım Tarihi : …………………………………………………………
-Tasfiye Başlangıç Tarihi : ……………………………………………………………………
- E) HUKUKİ FAALİYETLER :
1)Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar :
Davacı – Dava Konusu – Davanın Gör.Mahkeme Dosya No Aşaması
1)…………………………………………………………………………………………………………………………..
2)…………………………………………………………………………………………………………………………..
2)Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları:
Davacı – Dava Konusu – Davanın Gör.Mahkeme Dosya No 1)…………………………………………………………………………………………………………………
2)…………………………………………………………………………………………………………………
3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları,
Davacı/şikayetçi Konusu Hazırlık numarası
1)…………………………………………………………………………………………………………………
2)…………………………………………………………………………………………………………………
Bu rapor kooperatifin ..…… – …..… dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.
…./…../20..
……………………………..Konut Yapı Kooperatifi
Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi
