YAPI KOOPERATİFLERİ YAPI KOOPERATİFLERİ GENEL KURUL TOPLANTILARI HAKKINDA GENEL BİLGİLER A- Genel Kurul Toplantıları ve Süresi: 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 45. Maddesine göre kooperatifin genel kurul toplantısı olağan ve olağanüstü olmak üzere 2 şekilde yapılır. Olağan toplantının yılda en az 1 defa ve her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde yapılması zorunludur. (1 Ocak-30 Haziran tarihleri arasında yapılması zorunludur.) Genel kurulun, hesap döneminin (1 Ocak-30 Haziran tarihleri arası) ilk 6 ayı içerisinde toplanacak şekilde yönetim kurulunca çağrılmaması yönetim kurulu üyeleri için suç teşkil etmektedir. Süresi içerisinde genel kurulu toplantıya çağırmayan yönetim kurulu üyeleri hakkında kanunun Ek: 2/2 maddesi gereği işlem yapılmak üzere Cumhuriyet Başsavcılıklarına suç duyurusunda bulunulur. (Ek: 2/2 maddesi: “Genel Kurulu olağan toplantıya çağırmayan yönetim kurulu üyeleri ile 2 nci maddenin dördüncü fıkrasına, 8 inci maddenin ikinci fıkrasına, 16 ncı maddenin birinci fıkrasına, 66 ncı maddenin ikinci fıkrasına ve 90 ncı maddenin üçüncü fıkrasına aykırı hareket eden kooperatif ve üst kuruluşlarının yönetim kurulu üyeleri altı aya kadar hapis ve otuz günden üçyüz güne kadar adli para cezası ile cezalandırılırlar.”) B- Genel Kurul Toplantı Çağrısı: – Genel kurulu toplantıya çağırma görevi yönetim kuruluna aittir. – Gerektiğinde; – Denetçiler kurulu, – Kooperatifin ortağı olduğu üst birlik ve -Tasfiye memurları Kooperatifler Kanununun 45. maddesine göre genel kurulu toplantıya çağırabilir. – Ana sözleşmenin 28. maddesi gereği olağan ve olağanüstü toplantılara çağrı taahhütlü mektupla, ayrıca gerektiğinde gazete ile, gazete olmayan yerlerde ise mahalli örf ve adetlere göre ilan yolu ile yapılır. -Çağrının sadece yazılı olarak imza karşılığı yapılması da mümkündür. -Çağrının toplantı gününden en az 30 gün önce ve en çok 2 ay içinde yapılması, toplantı gün ve saati ile yerinin ve gündem maddelerinin bildirilmesi zorunludur. Çağrı tarihi ile toplantı günü bu 30 günlük süreye dahil değildir. -Sürelerin hesabında duyuru ve toplantı günleri hesaba katılmaz. -Kooperatifler Kanununun 45. maddesi gereği; genel kurul toplantı tarihi, yeri ve gündemi ile ilgili toplantıdan en az 15 gün önce müdürlüğümüze yazılı olarak müracaat edilmesi gerekmektedir. -Yapı kooperatiflerinin genel kurul toplantılarında ortakların en az dörtte birinin (1/4) şahsen veya temsilen hazır bulunmaları şarttır.C- Genel Kurul Toplantısı: – Dört ortaktan az olmamak üzere ortakların en az onda biri tarafından ve genel kurul toplantısından en az yirmi gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların gündeme konulması zorunludur. – Ana sözleşmenin 40. Maddesi gereği genel kurul toplantı tutanağı, toplantı tarihinden itibaren 15 gün içinde Ticaret Sicil Memurluğuna verilmekle birlikte tescil ve ilan işlemi yaptırılır. D- Yönetim Kurulu: – Yönetim kurulu üyeleri, en az 1 en fazla 4 yıl için seçilir ve an az 3 üyeden oluşur. Genel kurulca böyle bir süre tespiti yapılmaması halinde bir yıl için seçilmiş sayılır. Yönetim kuruluna seçilen üye sayısı kadar yedek üye seçilir. (KK.. Madde 57 ve ana sözleşmenin 42. maddesi) E- Denetim Kurulu: – Genel kurul, kooperatifin tüm işlem ve hesaplarını tetkik etmek üzere kooperatif ortaklarından veya dışarıdan en az 1 yıl en çok 3 yıl için en az 1 ve en çok 5 denetçi seçebilecektir. Genel kurul yedek denetçileri de seçebilmektedir. (KK. Madde 65 f.2; KK.98, TTK Madde 347 f.2) F- Bütün Ortakların Hazır Bulunması Hali: Kooperatifler kanununun 47. ve ana sözleşmenin 29. maddesi gereği; toplantıya çağrı hakkındaki hükümlere uyulmaması halinde, kooperatifin bütün ortaklarının veya temsilcilerinin hazır bulunması halinde kararlar alınabilir. Alınan kararlar tüm ortaklar ve ortakların oy birliği ile seçecekleri temsilciler tarafından (Divan tarafından) imzalanacak bir tutanağa bağlanır. G- Tasfiye Sürecine Girmiş Olan Kooperatiflerde Olağan Genel Kurul Toplantısı: – 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 45/1. maddesinde “Genel Kurul olağan ve gerektiğinde olağan üstü toplanır. Olağan toplantının her hesap devresi sonundan itibaren 6 ay içinde ve en az yılda 1 defa yapılması zorunludur.” denilmekte ve genel kurulu toplantıya çağırmayan yönetim kurulu üyeleri hakkında da anılan kanunun Ek:2/2. maddesi gereği cezai müeyyide öngörülmektedir. – Tasfiye halinde bulunan kooperatiflerde yönetim ve denetim kurulu üyeleri seçimi yapılması gerekmektedir. Ayrıca, tasfiye kurulu seçimi de yapılması gerekmektedir. Tasfiye kurulu üyeleri ile yönetim kurulu üyeleri aynı kişilerden oluşabilir. – Ana sözleşmenin 87. Maddesine göre tasfiye halindeki kooperatif ticaret siciline tescil ettirilir ve Ticaret Sicil Gazetesi ile mahalli bir gazetede birer hafta arayla üç defa yapılacak ilanla alacaklılar tasfiyeden haberdar edilerek bir yıl içinde alacaklılar beyana davet edilir. Yukarıda, yapı kooperatifleri hakkında kısa ve özet bilgi verilmiş olup, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ve Yapı Kooperatiflerinin Ana Sözleşmesi incelenerek detaylı bilgi sahibi oluna bilinir. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ UHDESİNDEKİ YAPI KOOPERATİFİ VE ÜST BİRLİKLERİNE İLİŞKİN KURULUŞ / İŞLEYİŞ / DENETİM İŞ VE İŞLEMLERİNE AİT DURUM TESPİT TABLOSU DÖNEMİ: 2013 HESAP YILI 2014 YILI (1 OCAK-27 MART TARİHLERİ ARASI) AÇIKLAMALAR KONUT KSS TOPLU İŞYERİ TOPLAM KURULUŞU YAPILAN OOPERATİF SAYISI 5 1 0 6 KURULUŞU YAPILIP TESCİL EDİLEN KOOPERATİF SAYISI 5 1 0 6 YAPILAN SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİĞİ SAYISI 0 0 0 0 OLAĞAN GENEL KURULA TEMSİLCİ TALEP EDEN KOOPERATİF SAYISI 28 1 0 29 OLAĞAN GENEL KURUL TEMSİLCİ TALEBİ KARŞILANAN KOOPERATİF SAYISI 28 1 0 29 İLK 6 AYDA GENEL KURUL YAPMAYIP CUMHURİYET SAVCILIKLARINA BİLDİRİLEN KONUT SAYISI 0 0 0 0 OLGAN/OLAGANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLAM TEMSİLCİ TALEP SAYISI 30 1 31 OLAGAN/OLAGANÜSTÜ TEMSİLCİ TALEBİ KARŞIANAN KOOPERATİF SAYISI 2 0 0 2 DENETİM TALEBİ SAYISI BAKANLIK 0 0 0 0 CUM BAŞSAVCILIĞI 0 0 0 0 VATANDAŞ 0 0 0 0 ALINAN DENETİM OLURU SAYISI 1 0 0 1 SONUÇLANAN DENETİM SAYISI 0 0 0 0 YAPILAN DENETİM SONUCUNDA CUMHURİYET BAŞSAVCILIĞINA YAPILAN SUÇ DUYURUSU SAYISI 0 0 0 0